Algemene Voorwaarden

Artikel 1 Opdracht

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, waaronder begrepen iedere aanvullende opdracht en vervolgopdracht die aan Boels Zanders wordt gegeven. Uitsluitend Boels Zanders geldt tegenover Opdrachtgever als Opdrachtnemer. Boels Zanders is gerechtigd om voor het uitvoeren van een opdracht een of meer bij haar werkzame advocaten in te schakelen. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek blijven buiten toepassing. Boels Zanders voert de aan haar verstrekte opdracht uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever uit. Aan de wijze waarop aan die opdracht uitvoering is gegeven alsmede de resultaten daarvan, kunnen derden geen enkel recht ontlenen. Opdrachtgever vrijwaart Boels Zanders tegen eventuele aanspraken van derden die verband houden met of voortvloeien uit de voor of ten behoeve van Opdrachtgever verrichte werkzaamheden.

Artikel 2 Honorarium en kosten

Boels Zanders zendt Opdrachtgever periodiek een declaratie voor honorarium, kantoorkosten en verschotten. Het honorarium is gebaseerd op het op dat moment geldende uurtarief, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het uurtarief van de advocaten varieert naargelang ervaringsjaren van de behandelende advocaten. Bij zaken met een belang boven EUR 500.000,- kan het uurtarief met een factor 1,25 worden verhoogd. Boels Zanders is gerechtigd de door haar gehanteerde tarieven periodiek aan te passen. De nieuwe tarieven zullen ook in lopende zaken vanaf dat moment gelden.

Over het honorarium is een forfaitair percentage aan kantoorkosten verschuldigd. De hoogte van het percentage staat in onze opdrachtbevestiging vermeld. Verschotten, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, uittreksels, en kosten verband houdende met inschakeling van derden zijn uitdrukkelijk niet begrepen onder de kantoorkosten. Deze worden afzonderlijk doorbelast. Boels Zanders is steeds bevoegd een voorschot te vragen voor te verrichten werkzaamheden en te maken kosten, welke voorschotten al naargelang tussentijds of bij het einde van de opdracht worden verrekend.

Artikel 3 Betaling

Declaraties dienen uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te zijn betaald. Als betaling binnen voormelde termijn uitblijft, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Boels Zanders kan in dat geval aanspraak maken op de wettelijke handelsrente en op vergoeding van de (buiten-)gerechtelijke kosten verband houdende met de incasso. De buitengerechtelijke incassokosten worden voor particuliere opdrachtgevers berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. In alle andere gevallen bedragen de incassokosten 15% van de openstaande facturen met een minimum van EUR 250,-. Indien een ander dan Opdrachtgever is gehouden tot betaling van de declaratie van Boels Zanders, blijft Opdrachtgever voor de betaling daarvan hoofdelijk aansprakelijk. Boels Zanders is gerechtigd haar declaraties te verrekenen met de hetzij door Boels Zanders hetzij door de Stichting Beheer Derdengelden Boels Zanders aan Opdrachtgever verschuldigde bedragen.

Artikel 4 Inschakeling derden

Boels Zanders is bevoegd in het kader van de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen namens en voor rekening van Opdrachtgever. Boels Zanders is gemachtigd om algemene voorwaarden bedongen, door voor de opdracht ingeschakelde derden, te aanvaarden, ook ten behoeve van en namens Opdrachtgever.  Boels Zanders wordt daarbij (geacht) door Opdrachtgever gemachtigd (te zijn) eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen en/of -uitsluitingen namens Opdrachtgever te aanvaarden. Boels Zanders is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden. In voorkomend geval zal Boels Zanders desgevraagd haar eventuele aanspraken op derden aan Opdrachtgever overdragen.

Artikel 5 Aansprakelijkheid en verval

Iedere aansprakelijkheid van Boels Zanders is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het in de polis genoemde eigen risico. Indien, om welke reden dan ook, de beroepsaansprakelijkheidsverzekering geen aanspraak op een uitkering geeft, is de aansprakelijkheid van Boels Zanders in elk geval beperkt tot het in de betreffende zaak in rekening gebrachte honorarium, vermeerderd met een bedrag van EUR 50.000,-, en tezamen tot een maximum van EUR 100.000,-. Aansprakelijkheid voor mondelinge, niet op schrift gestelde adviezen wordt geheel uitgesloten. Boels Zanders is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, dat wil zeggen schade die niet in rechtstreeks causaal verband staat met een tekortkoming aan de zijde van Boels Zanders, waaronder in ieder geval dient te worden begrepen vertragingsschade, winstderving, reputatieschade en iedere andere gevolgschade, ongeacht de oorzaak van deze schade.

Iedere aansprakelijkheid van die personen die aan Boels Zanders verbonden zijn, zoals werknemers en/of bestuurders, en die bij de uitvoering van de opdracht door Boels Zanders zijn ingeschakeld, is uitgesloten. Aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door dataverlies, beveiligingslekken, tijdelijke of permanente niet-beschikbaarheid van de (eventuele) digitale toegang van de cliënt tot dossierbestanden of andere incidenten veroorzaakt door het gebruik van digitale bedrijfsmiddelen wordt geheel uitgesloten, behoudens voor zover de schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Boels Zanders of haar (leidinggevende) ondergeschikten. Indien Boels Zanders haar aansprakelijkheid op basis van dwingendrechtelijke bepalingen niet (verder) mag beperken, gelden de toepasselijke wettelijke bepalingen.

Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt ieder vorderingsrecht in elk geval 12 maanden na het tijdstip waarop het ontstaan van de aansprakelijkheid redelijkerwijs bekend had moeten zijn en (zo dat niet kan worden vastgesteld) in ieder geval 2 jaren na de datum van de laatste factuur. Het in dit artikel bepaalde geldt ook jegens Opdrachtgever indien een derde (tevens) schadevergoeding vordert in verband met een door Boels Zanders aan Opdrachtgever verleende dienst. Elke vordering tot schadevergoeding jegens werknemers, advocaten, bestuurders van vennootschappen van aandeelhouders respectievelijk andere (rechts)personen die namens Boels Zanders bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken, is uitgesloten. Dit is een derdenbeding, waarop genoemde personen te allen tijde een beroep kunnen doen.

Artikel 6 Persoonsgegevens en identificatie

Boels Zanders verwerkt persoonsgegevens van of ten behoeve van Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de door Opdrachtgever verstrekte opdracht(en). In de privacy statement of de website van Boels Zanders staat omschreven welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door Boels Zanders en hoelang deze gegevens worden bewaard, waarom en op welke grondslagen deze gegevens door Boels Zanders (en door Boels Zanders ingeschakelde verwerkers) worden verwerkt en wat de rechten van betrokkenen zijn. Opdrachtgever staat ervoor in dat alle persoonsgegevens die Boels Zanders in het kader van de uitvoering van de opdracht van Opdrachtgever ontvangt rechtmatig aan Boels Zanders verstrekt kunnen worden en vrijwaart Boels Zanders van claims van betrokkenen verband houdend met onrechtmatige verwerking door Opdrachtgever.

Op grond van de voor Boels Zanders geldende wet- en regelgeving is Boels Zanders verplicht om zich van de identiteit van Opdrachtgever te vergewissen en deze in bepaalde gevallen te verifiëren. Opdrachtgever zal op eerste verzoek alle informatie en documentatie verstrekken die Boels Zanders nodig heeft om het (doorlopende) clientonderzoek, waaronder de identificatie en verificatie van Opdrachtgever en haar eventuele uiteindelijk belanghebbende(n) te verrichten ingevolge de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (‘Wwft’). De beoordeling van het clientonderzoek overeenkomstig de Wwft is voorbehouden aan Boels Zanders.

Artikel 7 Herroepingsrecht

In het geval dat tussen Boels Zanders en een particuliere Opdrachtgever een overeenkomst op afstand tot stand komt, is dit artikel aanvullend van toepassing. Opdrachtgever is gerechtigd om de overeenkomst met Boels Zanders binnen 14 dagen na ontvangst van de opdrachtbevestiging van Boels Zanders zonder opgave van redenen kosteloos te ontbinden. Opdrachtgever kan de overeenkomst ontbinden door een ingevuld modelformulier (zie hiervoor de website) voor ontbinding  aan Boels Zanders te zenden via [email protected], dan wel een andere tot ontbinding strekkende verklaring aan Boels Zanders uit te brengen. In het geval dat Opdrachtgever de overeenkomst met Boels Zanders ontbindt nadat Opdrachtgever Boels Zanders uitdrukkelijk heeft verzocht om met de uitvoering van de opdracht te beginnen, is Opdrachtgever op grond van artikel 6:230s lid 4 van het Burgerlijk Wetboek een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan dat gedeelte van de overeenkomst dat door Boels Zanders is nagekomen op het moment van uitoefening van het ontbindingsrecht door Opdrachtgever. Dit bedrag wordt berekend aan de hand van het op dat moment geldende uurtarief, te vermeerderen kantoorkosten en eventuele verschotten.

Artikel 8 Varia

Boels Zanders zal een dossier na verzending van de laatste declaratie archiveren en gedurende 10 jaar bewaren, tenzij er redenen aanwezig zijn om het dossier langer te bewaren. Na afloop van deze bewaarperiode zal het volledige dossier worden vernietigd en kunnen derhalve geen stukken meer bij Boels Zanders worden opgevraagd. Deze voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Bij interpretatiegeschillen of afwijkingen prevaleert de Nederlandse tekst. De bedingen in deze algemene voorwaarden worden geacht mede te zijn gemaakt ten behoeve van alle aandeelhouders en alle advocaten en medewerkers die voor Boels Zanders werkzaam zijn, en alle personen die bij de uitvoering door Boels Zanders zijn ingeschakeld. De genoemde personen kunnen te allen tijde een beroep doen op het bepaalde in deze algemene voorwaarden.

Artikel 9 Toepasselijk recht en geschillenregeling

Op de rechtsverhouding tussen Boels Zanders en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Boels Zanders is aangesloten bij zowel de Geschillencommissie Advocatuur Zakelijk als de Geschillencommissie Advocatuur Consument. Alle geschillen naar aanleiding van de totstandkoming en de uitvoering van een aan ons verstrekte opdracht, de kwaliteit van de dienstverlening, beweerdelijk geleden schade tot een bedrag van EUR 25.000,- of de hoogte van de declaratie, worden beslecht door de Geschillencommissie Advocatuur (Zakelijk of Consument, afhankelijk van de hoedanigheid van Opdrachtgever) onder de voorwaarden als neergelegd in de toepasselijke reglementen. Overige geschillen zullen door de rechtbank Limburg, zittingsplaats Maastricht, worden beslecht, tenzij een andere rechter op grond van dwingend recht bevoegd is.

December 2024