Vandaag organiseert de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de dag van de FG. Een goed moment om stil te staan bij deze belangrijke functie binnen organisaties. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt een sleutelrol in het waarborgen van privacy en het naleven van de AVG. Toch blijkt in de praktijk dat de positie van de FG niet altijd toereikend is.
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Hij of zij adviseert en begeleidt organisaties bij het voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De FG is verplicht in publieke organisaties, en in private organisaties die structureel grootschalig bijzondere persoonsgegevens verwerken of op grote schaal individuen monitoren.
De AVG stelt duidelijke eisen aan de positie van de FG. Die moet beschikken over voldoende tijd, middelen en onafhankelijkheid. Ook actieve steun van directie en management is onmisbaar om de FG de rol te laten vervullen die hem of haar toekomt. In de praktijk ontbreekt het hier nog regelmatig aan, wat de effectiviteit van de FG belemmert.
Een sterk gepositioneerde FG is niet slechts een formele verplichting, maar levert een aantoonbaar strategisch voordeel op. Door vroegtijdige signalering van risico’s kan reputatieschade worden voorkomen en vertrouwen worden opgebouwd bij relaties en medewerkers. Dat vraagt wel om investering in tijd, ondersteuning en een privacybewuste organisatiecultuur.
